Programmbeschreibung
Name: Vereinsbuchhaltung
Dieses Programm wurde in enger Zusammenarbeit mit einem großen Dachverband entwickelt und verwirklicht. Für einige Einsatzgebiete eines Vereins wurden entsprechende Softwaremodule ausgearbeitet und unter verschiedensten Anforderungen getestet und weiter entwickelt. Neben einer für alle Programmmodule gültigen Systemverwaltung, welche automatisch bei allen Installationsdisketten bzw. CD-ROM mitgeliefert wird, stehen derzeit folgende Programmmodule zur Verfügung.
LIZENZVEREINBARUNG / BENUTZERDATEN / ANMELDUNG / HAUPTFORMULAR / ZAHLUNGSWEG / KONTENPLAN / BUCHUNGSFORMULAR / AUSWERTUNG / DRUCK ZAHLUNGSWEG / DRUCK KONTENPLAN / DRUCK BUCHUNGEN / AUSWERTUNG KONTOSTAND / AUSWERTUNG KONTENPLAN / AUSWERTUNG BUCHUNGEN-KONTO / SUCHEN NACH......
Die Module wie zum Beispiel Zahlungsweg, Kontenplan oder andere sind so untergliedert, dass der Ablauf der Eingaben und somit die damit verbundenen Prozesse schnell zu verwenden und Fehlerfrei sind. Das Programm wurde getestet und für Personen mit geringer Buchhaltungskenntnis konzipiert. Dass heißt Vereine die bisher Ihre Buchhaltung in Excel, Word und so weiter erstellt haben, können auch mit diesem Programm problemlos arbeiten. Der große Vorteil des Vereinsbuchhaltungsprogramm ist, dass man viele Auswertungen erstellen kann und wie bereits erwähnt ist es sehr einfach zu bedienen. Unter anderem gibt es bereits einen fertigen Kontenplan, der auf die Vereine abgestimmt ist. Jedoch muss dieser nicht verwendet werden, denn man kann sich natürlich auch einen eigenen Kontenplan erstellen. Es wurden auch alle Funktionen die man in anderen Buchhaltungsprogrammen findet und ein Verein oder Verband nicht benötigt und normalerweise den Endbenutzer verwirrt nicht in das Programm eingebaut.
Die Zielsetzung dieser Produktpalette von SP01 ist, eine vielfach erprobte und zum Einsatz gelangende Software kostengünstig und in Form einer einfachen und einheitlichen Handhabung zur Verfügung zu stellen. Individuelle Wünsche und Anregungen wollen wir jedoch immer berücksichtigen, um Ihnen einen maßgeschneiderten EDV – Einsatz zu ermöglichen.
Lizenztypen
Das Programm „Vereinsbuchhaltung“ gibt es in 1.Lizenz, 2.Lizenz, 3.Lizenz, 4.Lizenz und, 5.Lizenz.
Was bedeutet eigentlich Lizenz 1 oder Lizenz 2 oder usw. ..:
Lizenz 1 bedeutet, dass man nur mit einer Datenbank arbeiten kann und somit nur 1 Buchhaltung anlegen und bearbeiten kann.
Lizenz 2 bedeutet, dass man mit zwei Datenbanken arbeiten kann und somit 2 Buchhaltung anlegen und bearbeiten kann.
Lizenz 5 bedeutet, dass man 5 verschiedenen Datenbanken und somit 5 Buchhaltungen anlegen und bearbeiten kann. Hinweis: Es ist aber nicht möglich 2 oder mehrere Vereinbuchhaltungen gleichzeitig zu bearbeiten. Mit einer 5 Lizenz wird dem Endbenutzer ermöglicht mehrer Buchhaltungen auf einen System zu erstellen und zu bearbeiten.